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Employee Document Management System

Papierlos | Nachhaltig | Kostengünstig

Ganz Deutschland redet über Digitalisierung und Nachhaltigkeit im Umgang mit Ressourcen. Nutzen Sie jetzt die Möglichkeiten der papierlosen Entgeltbescheinigung und heben Ihren Abrechnungs-Workflow auf das nächste Level.

Monatlich drucken, kuvertieren und versenden Sie für alle Mitarbeiter Entgeltbescheinigungen.
Das ist nicht nur zeitaufwendig und teuer, sondern steht auch gegen den aktuellen Trend des papierlosen Büros.

Mit dem „Employee Document Management System“ von Dynamics 4U erhalten Sie eine einfach zu bedienende digitale Lösung, mit der Sie die Lohndokumente für alle Mitarbeiter mit nur einem Klick zustellen.

Kein Drucken | Kein Sortieren | Kein Frankieren

Ihre Mitarbeiter erhalten einen individuellen Zugang über das WorldWideWeb, der Ihnen End-to-End verschlüsselten Zugriff auf das Portal ermöglicht. Sie können sowohl über einen klassischen Browser als auch über eine für Smartphone optimierte Darstellung auf Ihre Unterlagen zugreifen.
Dort können Papierexemplare ggf. selber ausgedruckt oder auch als PDF heruntergeladen werden. Durch die Unabhängigkeit des Betriebssystems ist unsere Lösung auch für zukünftige Endgeräte gerüstet.

Basierend auf einem professionellen DMS System, welches in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland betrieben wird, minimieren wir jedes Risiko von Datenverlust oder Diebstahl.

 

Die Fakten Im Überblick:

Service für den Mitarbeiter | Zertifizierte Qualität & Sicherheit

Mehr Service für Ihre Mitarbeiter

  • Weltweite Verfügbarkeit
  • 24/7 Zugriff auf Ihre Lohndokumente
  • E-Mailbenachrichtigung nach Bereitstellung
  • Sofortiger Zugriff auf die Dokumente nach Freigabe

Sicherheit der Daten

  • Rechenzentrum zertifiziert nach ISO 27001
    • Zutrittskontrolle, Videoüberwachung und Objektschutz
    • Tägliche Datensicherung
    • Brandmelde- und Löschanlage
    • Unterbrechungsfreie Spannungsversorgung (USV)
  • Zwei redundante Standorte in Deutschland
    • Permanente Spiegelung
    • Automatisches Fail Over
  • Optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Verschlüsselung des Datenverkehrs über SSL-Zertifikat

Ihr CI (Cooperate Identity)

  • Einbindung Ihres Firmenlogos
  • Anpassung des Farbdesigns

 Haben wir Sie neugierig gemacht?
Das finden wir großartig! Lassen Sie sich gerne von uns beraten.

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+49 821 242953-10

 

Weitere Informationen erhalten Sie in unserem .